Kế hoạch tổ chức lế kỷ niệm 50 năm thành lập trường THPT Phụ Dực
 
 

Kế hoạch tổ chức lế kỷ niệm 50 năm thành lập trường THPT Phụ Dực

 

A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
I. Mục đích:
- Tổng kết, khẳng định và ghi nhận những thành tích, truyền thống vẻ vang của nhà trường trong 50 năm qua.
- Tạo cơ hội để các thế hệ cán bộ giáo viên học sinh trở về thăm trường, giao lưu gặp mặt ; đáp ứng nguyện vọng , tăng cường sự kết nối ,đoàn kết gắn bó và tình cảm của các thế hệ cán bộ giáo viên học sinh nhà trường .
- Nâng cao uy tín vị thế của nhà trường , góp phần nâng cao chất lượng công tác giáo dục truyền thống ; động viên khích lệ tinh thần quyết tâm phấn đấu xây dựng nhà trường vững mạnh trong những năm tiếp theo.
II. Yêu cầu:
- Tổ chức trang trọng, có ý nghĩa, mang tính giáo dục cao; có phần lễ và phần hội , tạo không khí tưng bừng vui tươi phấn khởi để Lễ kỷ niệm thực sự là ngày hội lớn của các thế hệ cán bộ giáo viên học sinh nhà trường -Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền , thu hút sự quan tâm hướng về Lễ kỷ niệm và về trường dự Lễ kỷ niệm của các thế hệ cán bộ giáo viên học sinh.
 
- Làm tốt công tác tham mưu để các cấp uỷ Đảng, chính quyền ban ngành đoàn thể ở địa phương và Sở GD&ĐT giúp đỡ, quan tâm chỉ đạo; tranh thủ sự tư vấn ,cung cấp thông tin, giúp đỡ, ủng hộ của các thế hệ cán bộ giáo viên và học sinh . 

B. DỰ KIẾN THỜI GIAN, NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH

I/ GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ.
1.Thời gian: 
- Tháng 6/2015: Ban Giám Hiệu, Liên tịch mở rộng bàn bạc, thống nhất kế hoạch, Hiệu trưởng làm tờ trình gửi Sở Giáo Dục và Đào Tạo, chính quyền các cấp.Thành lập các tiểu ban, phân công công việc.
- Từ 30/6/2015 đến 5/7/2015: Các tiểu ban có kế hoạch hoạt động, gửi Hiệu Trưởng duyệt.
- Tháng 7/2015& tháng 8/2015: Các tiểu ban hoạt động theo kế hoạch và hoàn thành.
- Tháng 9/2015 đến tháng 10/2015: Rà soát, kiểm tra các công việc đã làm, bổ sung những thiếu sót, tập dượt cho ngày lễ.


2. Tổ chức:
2.1. Thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban hoạt động
Thành lập Ban tổ chức và 08 tiểu ban (có quyết định riêng từng ban) cụ thể như sau:
- Ban tổ chức;
- Tiểu ban nội dung;
- Tiểu ban CSVC;
- Tiểu ban liên lạc - vận động tài chính;
- Tiểu ban truyền thông - tư liệu truyền thống;
- Tiểu ban lễ tân, và thông tin tuyên truyền;
- Tiểu ban trang trí khánh tiết;
- Tiểu ban Hội trại;
- Tiểu ban văn nghệ;


2.2. Phân công công việc cho các tiểu ban:
2.2.1. Ban tổ chức:
Xây dựng kế hoạch hoạt động chung, chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động kỷ niệm 50 năm ngày thành lập, điều phối chung các hoạt động của các tiểu ban

- Gặp mặt cựu giáo viên học sinh các khu vực.

Vận động tài chính: Huy động nhiều nguồn lực:

                                                 + Ngân sách nhà nước của Sở, Huyện

                                                 + Tài trợ của các nhà hảo tâm, doanh nghiệp

                                                 + Sự ủng hộ của thế hệ học sinh cũ và mới, của PHHS

Công việc: Gặp gỡ Chính quyền địa phương, SGD&ĐT, Các cơ quan ban ngành. Các ban liên lạc học sinh tại  Thành phố Hồ Chí Minh, Huế, Hà Nội, Đà nẳng, Nha Trang, Thái Bình, Hải Phòng, Quảng Ninh....


2.2.2. Tiểu ban nội dung:
- Xây dựng kế hoạch chung, kế hoạch chi tiết và các tài liệu liên quan đến Lễ kỷ niệm:

+ Thư ngỏ;
+ Biểu tượng 50 năm thành lập trường;
+ Diễn văn Lễ kỷ niệm;
+ Chương trình Lễ kỷ niệm;
+ Xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện các cuộc thi hướng tới kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường;

2.2.3.  Tiểu ban CSVC:
- Xây dựng chương trình hoạt động cụ thể nhằm tôn tạo, giữ gìn cảnh quan, các hạng mục công trình, khuôn viên của nhà trường xứng tầm với Lễ kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường, đảm bảo CSVC và công tác phục vụ cho các hoạt động hướng tới Lễ kỷ niệm.
- Làm việc với Điện lực và công ty cấp nước tạo điều kiện giúp đỡ nhà trường về điện và nước trong thời gian trước, trong và sau buổi lễ được đảm bảo.
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, máy phát điện đề phòng mất điện lưới để phục vụ Lễ kỷ niệm.
- Các tiểu ban đề xuất nhu cầu mua sắm CSVC phục vụ Lẽ kỷ niệm gửi về tiểu ban CSVC để trình BGH phê duyệt.

- Thiết kế và in phù hiệu, túi đựng tặng phẩm kỷ niệm của trường;
- Thiết kế một số quà tặng lưu niệm cho đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm; bút viết và kỷ yếu;
- Chuẩn bị hợp đồng mua sắm, in ấn, thủ tục, chứng từ thanh toán…

- Tập san kỷ niêm 50 năm:
       + Các bài viết của các cấp lãnh đạo địa phương và ngành
       + Các bài viết của lãnh đạo nhà trường (cũ và mới).
       + Các bài của các tổ chức, bộ phận và CBGVNV.
       + Sáng tác của cán bộ giáo viên học sinh (cũ và mới)

       + Phát động trong cán bộ giáo viên và học sinh “Viết về mái trường thân yêu”


2.2.4.  Tiểu ban liên lạc - vận động tài chính:
- Liên lạc các cựu Thầy, Cô giáo, cựu học sinh các khóa;
- Trực điện thoại, website để liên hệ;
- Vận động sự ủng hộ của các tổ chức, các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các thế hệ thầy và trò nhà trường, của cha mẹ học sinh;
- Kết hợp sưu tầm các tư liệu về truyền thống;
- Xây dựng và đưa vào hoạt động các ban liên lạc của cựu CBGV, cựu HS.
- Lập dự toán cho các hoạt động kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường;


2.2.5. Tiểu ban truyền thông - Tư liệu truyền thống 
- Xây dựng Maket phòng truyền thống
- Sưu tầm, xây dựng và số hóa các tư liệu về truyền thống nhà trường.
- Xây dựng Phòng truyền thống;
- Biên tập kỷ yếu, tập san.
- Xây dựng phim giới thiệu về trường;


2.2.6. Tiểu ban lễ tân và thông tin tuyên truyền:
- Tổ chức tuyên truyền sâu rộng tới toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường thi đua lập thành tích hướng về lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường;
- Quảng bá sâu rộng đến các cấp ủy đảng, chính quyền, các cơ quan ban ngành, các tổ chức xã hội, các tầng lớp nhân dân về các hoạt động kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường.

- Thông tin trên Websiet của trường thông báo về Lễ Kỷ niệm 50 năm .
         (Thư ngỏ
, kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ niệm).

- Tờ trình gửi Lãnh đạo Sở, địa phương

- Thông báo, thông tin qua các ban liên lạc cựu giáo viên và học sinh qua báo, đài, trang wesbite của trường.
- Xây dựng phóng sự truyền hình khoảng 10-15 phút.(Hoàn thành trước 10/2015)
- Thông báo trên đài phát thanh truyền hình địa phương và trung ương, trên báo Thái bình và Giáo dục thời đại.
- Chuẩn bị và phục vụ tốt công tác hậu cần trong các hoạt động.
- Tổ chức buổi gặp mặt cựu giáo viên, cựu học sinh;
- Gửi giấy mời tới các vị khách và các đơn vị theo kế hoạch.
- Tổng hợp số lượng Đại biểu, khách mời…
- Chuẩn bị, bố trí sắp xếp các phòng tiếp khách, nơi ở cho khách ở xa về tham dự Lễ kỷ niệm; tiếp nhận các quà tặng của các cơ quan, tổ chức, các nhân.
- Giới thiệu khách sạn, nhà hàng, khu bản cho khách đặt chỗ ăn, nghỉ.
- Tổ chức đón tiếp đại biểu, khách mời và hướng dẫn tham quan phòng truyền thống, sắp xếp chỗ ngồi khi tham dự buổi lễ;
- Lập danh sách khách mời; thiết kế và in giấy mời theo mẫu;


2.2.7. Tiểu ban ANTT, trang trí khánh tiết:
- Xây dựng makét cụ thể về toàn bộ khuôn viên trường trước, trong lễ kỷ niệm đảm bảo trang trọng, ý nghĩa: (Các câu khẩu hiệu, bảng biểu trong khuân viên nhà trường, …….)
- Xây dựng, trang trí sân khấu cho đêm giao lưu và lễ kỷ niệm

- Làm việc với Cơ quan công an về kế hoạch đảm bảo an ninh toàn diện cho chương trình kỷ niệm; đặc biệt là Lễ kỷ niệm và Hội trại ban đêm.

2.2.8. Tiểu ban Hội trại:
- Lập chương trình tổ chức cắm trại.
- Tập huấn cho học sinh cách thức cắm trại, trang trí trại;
- Tổ chức đón tiếp cựu Thầy cô giáo, cựu học sinh về sinh hoạt Hội trại;
- Tổ chức đêm lửa trại.


2.2.8. Tiểu ban Văn nghệ:

- Xây dựng kế hoạch chung, kế hoạch chi tiết chương trình VN giao lưu tối 14/11 và chương trình VN Lễ kỷ niệm:

+ Chương trình các hoạt động văn nghệ;
+ Chương trình đêm giao lưu các thế hệ;
+ Bài hát truyền thống của nhà trường;

+ Liên hệ với các đội văn nghệ của một số đơn vị để biểu diễn đêm giao lưu;

 



 

 

3. Dự kiến nhân sự cho các bộ phận:
3.1. Ban tổ chức:

TT

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ

Phụ trách các Tiểu ban và công việc

1

Trần Duy Sử

0947055865

Hiệu trưởng

Trưởng Ban tổ chức

Phụ trách chung

2

Vũ Khắc Nhượng

0904748470

PHT

Phó Ban tổ chức

Tiểu ban liên lạc - vận động tài chính;

3

Nguyễn Thị Luyên

0976792054

PHT

Phó Ban tổ chức

Tiểu ban CSVC; Tiểu ban tư liệu truyền thống

4

Bùi Thị Thanh Tâm

0982072887

PHT

Phó Ban tổ chức

Tiểu ban nội dung; Tiểu ban trang trí khánh tiết

5

Nguyễn Văn Thi

0914808122

CTCĐ

UV

Tiểu ban lễ tân và tuyên truyền

6

Nguyễn Duy Nhân

0976263696

BTĐ

UV

Tiểu ban Hội trại

7

Đặng Thị Thanh Mơ

0917632828

TKHĐ

UV

Tiểu ban Văn nghệ; Thư ký BTC

8

Hoàng Thị Thanh Bình

0987969618

KT

UV

Công tác tài chính BTC

9

Hà Văn Trung

0976662709

TQ

UV

Thủ quỹ BTC

 

 

3.2. Các tiểu ban:

TT

Tiểu ban

Trưởng tiểu ban

Phó trưởng tiểu ban

Ghi chú


1 
 



Tiểu ban nội dung
 

Đ/c Tâm

0982072887

Đ/c Mơ

0917632828

 

2


 
Tiểu ban CSVC

Đ/c Luyên

0976792054

Đ/c Tuấn

0988360459

 

 

 

 

 

3


Tiểu ban tư liệu truyền thống

Đ/c Cúc

0979533653

Đ/c Thêu

01687604418

 

 

 

 

 


4


Tiểu ban liên lạc - vận động tài chính

Đ/c Nhượng

0904748470

Đ/c Nam

0912634844

 

  5


Tiểu ban lễ tân và tuyên truyền

Đ/c Thi

0914808122

Đ/c Luyến

0968012728

 

 

 

 

6


 
Tiểu ban trang trí khánh tiết

Đ/c Hiện

0946546228

Đ/c Trung.T

0913061974

 


7


Tiểu ban Hội trại

Đ/c Nhân

0976263696

Đ/c Tuệ

0916140939

 

 

 

 

8


Tiểu banVăn nghệ

Đ/c Hiền

0985726456

Đ/c Thành

01279914672

 

 

 

 

 

4. Qui trình hoạt động của các tiểu ban:
- Hiệu trưởng dự kiến phân công các trưởng tiểu ban.
- Các trưởng tiểu ban đề xuất với hiệu trưởng nhân sự cho tiểu ban mà mình phụ trách.
- Hiệu trưởng quyết định thành lập BTC, các tiểu ban.
- Trưởng các tiểu ban lập dự thảo kế hoạch chi tiết cho từng tiểu ban, tổ chức thảo luận trong tiểu ban và đề xuất Hiệu trưởng duyệt.
- Các tiểu ban căn cứ kế hoạch đã được phê duyệt dự trù kinh phí hoạt động và chuyển về cho Kế toán để tổng hợp lập dự trù kinh phí chung .
- Các tiểu ban triển khai thực hiện kế hoạch.
- Trong quá trình thực hiện BTC sẽ xem xét tình hình để tổ chức hội ý các trưởng tiểu ban để điều phối công tác chuẩn bị chung của nhà trường.
- Các ý tưởng mới, các ý kiến đóng góp cần bàn luận dân chủ, kỹ lưỡng trong các tiểu ban, sau đó đề xuất Trưởng Ban tổ chức quyết định.

 

 5. Phân công liên lạc với các Cựu giáo viên và Cựu học sinh:

TT

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ

Liên lạc với Cựu GV và Cựu HS các khu vực

1

Trần Duy Sử

0947055865

Hiệu trưởng

Trưởng BTC

Miền Nam và Hải Dương

2

Vũ Khắc Nhượng

0904748470

PHT

Phó BTC

Hà Nội, Hưng Yên

và Miền Trung

3

Nguyễn Thị Luyên

0976792054

PHT

Phó BTC

Thái Bình, Nam Định và Đồng bằng Bắc bộ (Trừ Quỳnh Phụ)

4

Bùi Thị Thanh Tâm

0982072887

PHT

Phó BTC

Hải Phòng, Quảng Ninh và Miền núi phía Bắc

5

Nguyễn Văn Thi

0914808122

CTCĐ

UV

Huyện Quỳnh Phụ

6

Nguyễn Duy Nhân

0976263696

BTĐ

UV

Huyện Quỳnh Phụ

 

II/ GIAI ĐOẠN 2 : TỔ CHỨC LỄ HỘI :
1. Thời gian: 2 ngày ( ngày 14&15/11/2015).
2. Chương trình chung:

Chương trình trong 2 ngày: Ngày thứ 7 (14/11/2015) và Chủ nhật (15/11/2015)
*Ngày thứ 7 (14/11/2015)
+ Tổ chức Hội trại .
+ Đón tiếp các cựu cán bộ giáo viên nhân viên ở xa về hội trường 
+ Các khoá, các lớp cựu học sinh giao lưu gặp mặt thầy cô.
+ Giao lưu các thế hệ CBGVNV, học sinh (Buổi tối)
*Ngày chủ nhật (15/11/2015)
Lễ Kỷ niệm 50 năm thành lập trường.
- Từ  7 giờ đến 7 giờ 30 : đón khách.
- Từ 8 giờ : Lễ mít tinh Kỷ niệm 50 năm thành lập trường .

                                                                                                     

                                           Chương trình Lễ kỷ niệm
- Từ 7h00: Đón tiếp đại biểu, văn nghệ chào mừng;
- Từ 8h00: Lễ chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Từ 8h10: Diễn văn kỷ niệm 50 năm thành lập trường THPT Phụ Dực;
- Từ 8h45: Công bố quyết định và đón nhận danh hiệu thi đua .
- Từ 9h00:

+ Phát biểu của các cấp lãnh đạo;
Phát biểu của cựu giáo viên, cán bộ quản lý nhà trường, cựu học sinh;
Phát biểu của đại diện học sinh hiện tại đang học tập tại trường;
- Bế mạc;
- Từ 10h00 : Liên hoan tiệc Buffet.
- Từ 14 giờ : các khoá tiếp tục giao lưu gặp mặt .
III/ GIAI ĐOẠN 3 : SAU LỄ HỘI
- Thư Cảm ơn.
- Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm.
- Duy trì các tổ chức, các ban liên lạc cựu giáo viên, học sinh, hội Khuyến học
- Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang Websise của trường
- Hoàn thành các công tác cải tạo cảnh quan nhà trường, cải tạo phòng học đạt chuẩn. Thay đổi diện mạo nhà trường
- Tiếp tục làm tốt công tác giáo dục toàn diện học sinh, đẩy mạnh phong trào thi đua của nhà trường, xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh.
- Tiếp tục đăng tải những bài viết của giáo viên, học sinh, các thế hệ sau lễ truyền thống trên trang Website của trường./.

Trên đây là kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường. Nhà trường kính mong được sự chỉ đạo, giúp đỡ của Sở GD - ĐT Thái Bình, Lãnh đạo huyện Quỳnh Phụ và các cẩp uỷ Đảng chính quyền, các ban ngành đoàn thể; sự đồng tình ủng hộ của các thế hệ cán bộ, giáo viên nhân viên, các thế hệ học sinh của trường để nhà trường thực hiện được kế hoạch tổ chức lễ hội theo đúng mục đích yêu cầu đã đề ra.

Nơi nhận:
        - Sở GD&ĐT;
        - H.U, UBND huyện QP;
        - Đ.U, UBND thị trấn An Bài;
        - Đăng tải trên Website;
        - Lưu VT.

                     HIỆU TRƯỞNG
 
 

                                   Trần Duy Sử